2 การสร้างงานนำเสนอด้วย AutoContent Wizard ( ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ) การสร้างงานนำเสนอด้วย AutoContent Wizard เหมาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint หรือผู้ที่ไม่มีเวลาในการออกแบบสไลด์ เพราะการสร้างงานนำเสนอแบบนี้ง่ายและรวดเร็วที่สุด วิธีการสร้างงานนำเสนอด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติมีรายละเอียดดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม PowerPoint 2000 จะพบหน้าต่าง กล่องโต้ตอบเริ่มต้น 2. คลิกเลือก " ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ " 3. คลิกปุ่ม " ตกลง " เพื่อเริ่มสร้างงานอัตโนมัติ 4. เริ่ม Start ขั้นตอนแรก คลิก " ถัดไป >" เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 5. ขั้นตอน ชนิดของงานนำเสนอ คลิกเลือกประเภทของงานนำเสนอ 6. คลิกเลือกชนิดของงานนำเสนอที่ต้องการแล้วคลิก " ถัดไป >" เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 7. ขั้นตอน ลักษณะงานนำเสนอ ให้คลิกเลือกว่าจะแสดงผลงานนำเสนอนี้กับอุปกรณ์ใด 8. ขั้นตอน ตัวเลือกงานนำเสนอ ให้ป้อนชื่อเรื่องคงที่จะนำเสนอ ข้อความท้ายกระดาษการกำหนดเพิ่มเติมว่าต้องการเพิ่มวันที่ปรับปรุงครั้งล่าสุด และหมายเลขภาพนิ่งหรือไม่ ถ้าต้องการให้คลิก P เลือกในช่องที่ต้องการ และคลิก " ถัดไป >" เพื่อทำขั้นตอนต่อไป 9. คลิก " เสร็จสิ้น " เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนของ ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ ในกรณีที่ได้ซ่อน กล่องโต้ตอบเริ่มต้นไปแล้ว แต่ต้องการเรียกตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ อีก สามารถทำได้อีกวิธีหนึ่งโดยการเลือก คำสั่ง แฟ้ม > สร้าง จากนั้นให้คลิกที่แถบ General จะเห็นไอคอน ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ เพียงเท่านี้ เราก็สามารถสร้างงานนำเสนอข้อมูลใหม่ได้โดยไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรม PowerPoint ใหม่ทุกครั้ง 2.
คลิกปุ่ม " ใช้ " เพื่อกำหนดค่าที่ตั้งไว้ มีผลกับสไลด์ที่ได้เลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2 แต่ถ้าหากเลือก " ใช้กับทั้งหมด " หมายถึง กำหนดค่าที่ได้ตั้งไว้นี้กับทุกสไลด์ 10. ทดสอบผลลัพธ์ด้วยการเลือกเมนู มุมมอง > แสดงภาพนิ่ง เพื่อทดลองนำเสนอ 3. 3 การใส่ลูกเล่นการแสดงรูปภาพและข้อความ ขั้นตอนการเลือกใช้เทคนิคการแสดงภาพและข้อความ 1. คลิกปุ่มมุมมองภาพนิ่ง ( Slide View) 2. คลิกเลือกภาพหรือข้อความที่ต้องการเทคนิคการนำเสนอ 3. เลือกคำสั่ง นำเสนอภาพนิ่ง > ภาพการเคลื่อนไหวที่ตั้งไว้ล่วงหน้า 4. เลือกรูปแบบเทคนิคการนำเสนอตามต้องการ 4. การบันทึกงานนำเสนอข้อมูล หลังจากที่ได้สร้างงานนำเสนอจาก AutoContent Wizard หรือจาก Template ให้ทำการบันทึก ( Save) งานทุกครั้ง เพื่อความสะดวกในการนำกลับมาแก้ไขภายหลัง วิธีการบันทึก ทำได้ดังนี้ 1. เลือกคำสั่ง แฟ้ม > บันทึก 2. เลือกตำแหน่งที่จะใช้เก็บงานนำเสนอ 3. ตั้งชื่องานนำเสนอ 4. คลิกปุ่ม " บันทึก " 5. วิธีออกจากโปรแกรม PowerPoint 2000 ขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. คลิกปุ่ม กากบาท ด้านขวาบนสุด เพื่อปิดโปรแกรม 2. เลือกคำสั่ง แฟ้ม > ปิด หรือ 3. ดับเบิ้ลคลิกที่ โปรแกรมไอคอน ซึ่งอยู่ด้านซ้ายบนสุดของโปรแกรม แต่หากปิด PowerPoint โดยยังไม่ได้ทำการบันทึกไฟล์นั้นก่อน โปรแกรมจะเตือนให้ทำการบันทึกงานที่ค้างไว้ด้วยถ้าต้องการบันทึกให้กดปุ่ม " ใช่ "
3 การสร้างงานนำเสนอข้อมูลด้วย Template ( แม่แบบ) เราได้ทราบวิธีการสร้างงานนำเสนอด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ มาแล้วต่อไปเป็นการสร้างงานนำเสนอจาก Template ( แม่แบบ) ซึ่งเป็นการสร้างรูปแบบให้กับสไลด์แผ่นอื่นๆ ขั้นตอนในการสร้างงานนำเสนอจาก Template มีรายละเอียดดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม PowerPoint ขึ้นมาใหม่ จะพบ " กล่องโต้ตอบเริ่มต้น " 2. จากนั้นให้คลิกเลือกการสร้างงานนำเสนอด้วย " แม่แบบ " 3. คลิกปุ่ม " ตกลง " 4. คลิกเลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการ โดยดูจากภาพแสดงตัวอย่างด้านขวา 5. คลิกปุ่ม " ตกลง " 6. คลิกเลือกรูปแบบเค้าโครงอัตโนมัติ ( Presentation Designs) ซึ่งเป็นรูปแบบการจัดวางข้อความและรูปภาพในสไลด์ 7. คลิกปุ่ม " ตกลง " 8. จะได้สไลด์หนึ่งแผ่น ที่มีสีสันพื้นหลังที่สวยงาม ส่วนเนื้อเรื่องและรูปภาพต่างต้องใส่เพิ่มเติมเอาเอง ในการสร้างงานนำเสนอแบบ Template นี้เมื่อเราเพิ่มสไลด์ใหม่ ก็จะได้รูปแบบของสไลด์เป็นแบบเดียวกันตลอดทั้งไฟล์ ทำให้ง่าย และสะดวกในการตกแต่งสีสันของพื้นหลัง 3. การตกแต่งงานนำเสนอข้อมูล การตกแต่งสไลด์ให้ดูมีชีวิตชีวามากขึ้น อาจทำได้ด้วยการใส่รูปภาพประกอบสไลด์ โดยควรพิจารณาภาพและข้อความในสไลด์ให้เหมาะสมกันด้วย 3.
หุ้นน้ำตาล 2. หุ้นซีอิ๊ว 3. หุ้นข้าว 4. หุ้นไข่ลวกและหุ้นเนื้อหมู หุ้นในยำมาม่า ได้แก่ 1. หุ้นอาหารทะเล ASIAN: บริษัท เอเชี่ยนซี คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) CFRESH: บริษัท ซีเฟรชอินดัสตรี จำกัด (มหาชน) TU: บริษัท ไทยยูเนี่ยน กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) 2. หุ้นบะหมี่กึ่งสำเร็จรูป TFMAMA:: บริษัท ไทยเพรซิเดนท์ฟูดส์ จำกัด (มหาชน) 4. หุ้นไข่ไก่และเนื้อสัตว์ GFPT: บริษัท จีเอฟพีที จำกัด (มหาชน) 5. หุ้นพริก กระเทียม 6. หุ้นน้ำปลา หุ้นในต้มยำกุ้ง ได้แก่ 2. หุ้นน้ำปลา 3. หุ้นกุ้ง 4. หุ้นพริกเผา SPC: บริษัท สหพัฒนพิบูล จำกัด (มหาชน) 5. หุ้นน้ำเปล่า SSC: บริษัท เสริมสุข จำกัด (มหาชน) TIPCO: บริษัท ทิปโก้ฟูดส์ จำกัด (มหาชน) ติดตามบทความอื่น ๆ อีกมากมายได้ที่ ติดตามเรื่องราวการเงินที่จะมาตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ที่เป็นคุณก่อนใครได้ที่ Facebook: FinSpace LINE Official: Twitter: Instagram: Blockdit: กลุ่มความรู้นักลงทุน: กลุ่มพัฒนาตัวเอง: กลุ่มคริปโต บิทคอยน์ NFT:
8 เอกสารที่ใช้ประกอบการบรรยาย สิ่งสุดท้ายที่สำคัญและขาดไม่ได้ คือเอกสารประกอบการบรรยายเพราะเอกสารเหล่านี้เป็นตัวดึงให้ผู้ฟังจดจ่ออยู่กับการบรรยาย และยังสามารถจดโน้ตหรือคำถามที่สงสัยไว้ได้ เราควรเตรียมเอกสารไว้แจกให้เพียงพอกับผู้เข้าฟังการบรรยาย 3. การซักซ้อมก่อนการนำเสนอ เมื่อสร้างงานนำเสนอเสร็จเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่ควรกระทำต่อไปคือการซักซ้อมเตรียมการก่อนการนำเสนอ เพื่อให้เกิดความชัดเจนในข้อมูลและเข้าใจอย่างถ่องแท้มีลำดับการนำเสนอที่ถูกต้อง และยังทำให้เกิดความมั่นในมากขึ้น 4. การนำเสนอจริง ในขณะบรรยาย ควรสร้างบรรยากาศที่ดีเป็นกันเองกับผู้ฟัง ต้องใช้น้ำเสียง คำพูด กริยาท่าทางให้เหมาะสมกับผู้ฟังด้วย การนำเสนอจริงเป็นตัวพิสูจน์ว่าการเตรียมการของคุณมีประสิทธิภาพมากน้อยแค่ไหน ถ้าคุณเตรียมการมาพร้อม นั่นก็ถือได้ว่าคุณประสบผลสำเร็จไปครึ่งหนึ่งแล้ว 2. วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint เพื่อนำเสนอผลงาน การใช้โปรแกรม PowerPoint ในแต่ละเวอร์ชัน จะไม่ค่อยแตกต่างกันเท่าไรนักสำหรับบทนี้ ขอแนะนำการใช้งาน PowerPoint 2000 เพื่อให้ผู้อ่านสามารถทดลองสร้างงานได้ด้วยตนเอง 2.
huduology.com, 2024